Soluciones de impresión

Beneficios

Nuestras soluciones de impresión tienen varios objetivos. Por un lado, la reducción de los costes de adquisición y los costes de impresión de su empresa, y por otro, nos encargamos de implementar una solución de impresión flexible y sostenible, que le proporcionará un ahorro continuo en sus costes de impresión.

• Gestión de usuarios: Control por usuario: los equipos que se utilizan, cuántas páginas a color o en blanco y negro imprime cada usuario, etc.
• Gestión de dispositivos: Monitorización de todos los dispositivos que componen su parque de impresoras, para detectar averías, reponer consumibles, etc.
• Seguridad: La seguridad de nuestras soluciones de impresión está 100% garantizada. Confidencialidad absoluta en lo que se imprime, en los informes, etc.
• Sostenible: Cuidamos del medio ambiente. Recogida y reciclaje de los equipos obsoletos y de los consumibles agotados.
• Único proveedor, una factura: Ahorre tiempo y dinero. Equipos, consumibles y servicios en una sola factura. Ávila International Network Service será su proveedor único que responderá a todas sus necesidades de impresión.

SOLUCIONES POR ACTIVIDAD

Cada día más empresas necesitan saber los costes derivados de las copias e impresiones que realizan para los distintos proyectos o clientes con los que trabajan, de cara a poder refacturar estos costes. En muchas ocasiones esta imputación de costes resulta muy compleja y, sobre todo, no hay una manera sencilla de calcular la cantidad de dinero a imputar a cada uno de ellos.

Esta situación es más que habitual en determinadas empresas, como los bufetes de abogados, los administradores de fincas, las empresas de diseño gráfico, ingenieros, etc.

Con esta solución, pueden saber lo que imprimen o copian para sus clientes de cara a refacturárselo como parte del servicio que les prestan. Así, realizar esta imputación y obtener la información de los costes a refacturar en cada proyecto o cliente se vuelve una labor sencilla y rápida.

• Imputar impresiones: Con la solución es posible indicar el proyecto o cliente al que cargar las impresiones realizadas desde el PC. Para ello se instala un agente en los PC de los usuarios que cuando imprimen les muestra una lista de los proyectos o los clientes a los que se puede imputar la impresión. En caso de que haya gran cantidad de ellos, el usuario tendrá la posibilidad de realizar búsquedas.
• Imputar copias, escaneos y faxes: Cada vez que el usuario realiza alguna operación de copia, escaneado o fax en los equipos, el equipo le solicita que indique el proyecto o cliente al que ha de imputar la operación.
• Cargar listas de proyectos o clientes: En el caso de que el cliente cuente con una lista de proyectos o clientes, ésta puede ser cargada en la aplicación de manera automática con el fin de no tener que indicar manualmente cada uno de ellos.
• Establecer permisos de imputación: Con el fin de evitar que un usuario pueda imputar costes a un proyecto o cliente que no tiene asignado, es posible establecer permisos de tal manera que sólo aquellos usuarios con permiso puedan cargar operaciones a ese cliente.
• Establecer costes por copia: La solución permite el establecimiento de unos precios por copia que son los que van a ser utilizados a la hora de calcular los costes totales en los informes. La solución permite diferenciar incluso por coberturas de color en base a los tres contadores, aplicando un precio diferente a cada uno.
• Obtener informes: La aplicación permite obtener diversos informes con el fin de que el usuario pueda ver en qué costes se han incurrido por proyecto o cliente. El informe básico muestra una lista de los proyectos y los costes asociados a cada uno de ellos.

ASESORAMIENTO EN EQUIPOS DE IMPRESIÓN

Le asesoramos para que elija la solución de impresión más adecuada a su negocio considerando los volúmenes de impresión, el número de usuarios, las funcionalidades de conexión WIFI, Inalámbricas, en red de puestos, etc.

Le brindamos nuestro servicio de instalación de impresoras, plotter, multifunción y matricial. Contrate el mantenimiento postventa con planes de asistencia técnica mensuales o trimestrales atendiendo a las necesidades reales de su empresa.

Le informamos de forma integral sobre el precio de todos los toner, fusores, tambores y suministros que los equipos necesiten para que pueda optar por el modelo más equilibrado para su negocio.

REPARACION Y MANTENIMIENTO

Disponemos de un servicio técnico cualificado para reparar y mantener tu parque de impresoras. Nuestros técnicos reciben formación por parte de los fabricantes de forma continuada, lo que les hace conocer perfectamente todos y cada uno de los equipos que instalamos.

Con nuestro servicio de mantenimiento y reparación, olvídate de todo lo relacionado con tu sistema de impresión, nosotros nos encargamos de ello.